Skanery – co jeszcze rozważyć przy wyborze?

Niezależnie od tego, czy są używane w domu do celów osobistych, czy w pracy w firmie, skanery usprawniają przepływ pracy i ograniczają dokumenty papierowe. A jeśli zdecydowałeś się przejść w stronę pracy bez papieru, kupując skaner, masz do wyboru pełen asortyment stylów i marek. O tym co najważniejszy przy wyborze pisaliśmy już wcześniej. Jest jednak jeszcze kilka kwestii, które warto wziąć pod uwagę.

Pytania do rozważenia przy zakupie skanera

Jeśli chodzi o wybór odpowiedniego skanera, wszystko sprowadza się do wymagań i preferencji Twojej firmy. Oto sześć wskazówek, o których należy pamiętać przy zakupie skanera:

Ile miejsca jest dostępne dla skanera?

Ponieważ skanery różnią się drastycznie rozmiarami, wiedza o tym, co wygodnie zmieści się na biurku lub obok drukarki, ma kluczowe znaczenie. Niektóre skanery są stosunkowo duże i nieporęczne, a często zajmują więcej miejsca niż komputer. Jeśli uważasz, że Twoja przestrzeń robocza jest ograniczona, powinieneś rozważyć mały, kompaktowy skaner. Skaner z podawaniem arkuszy (nazywany również automatycznym skanerem dokumentów) jest zwykle mały i zajmuje tak mało miejsca w biurze, jak mały komputer stacjonarny lub drukarka.

Ile punktów na cal (dpi) potrzebujesz?

Jeśli potrzebujesz skanera zapewniającego wysoką rozdzielczość, wybierz skaner o wyższej rozdzielczości. Jednak jeśli nie jesteś grafikiem, prawdopodobnie nie potrzebujesz skanera z najwyższą rozdzielczością, Mimo to, jest to funkcja, której powinieneś się przyjrzeć. Zazwyczaj rozdzielczość 600-1200 dpi jest więcej niż wystarczająca.

Ile głębi bitowej potrzebujesz?

Podobnie jak w przypadku dpi, wyższa głębia bitowa zapewnia lepszą jakość dokumentu. Możesz jednak zdecydować, że nie potrzebujesz tak wysokiej głębi. W przypadku standardowego skanowania kolorowego wystarczająca powinna być głębia w zakresie od 24-36. Pododbnie jak w przypadku rozdzielczości, tylko jeśli jesteś projektantem czy grafikiem i skanera używasz do bardziej wymagających przedmiotów niż dokumenty, będziesz chciał, aby ta liczba była jeszcze wyższa.

Ile możesz wydać?

Im wyższa rozdzielczość i głębia bitowa, tym droższy będzie skaner. Przed podjęciem decyzji o modelu i marce skanera należy koniecznie ustalić budżet. Kup skaner, który zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby i nie przesadzaj, jeśli nie musisz.

Skaner płaski czy skaner z podajnikiem arkuszy?

Skaner płaski jest bardziej elastyczny i wygeneruje lepszą jakość obrazu dokumentów. Ponadto skaner płaski umożliwia skanowanie stron książek lub czasopism. Zasadniczo pomyśl o skanerze płaskim jako urządzeniu do kopiowania – cokolwiek kopiujesz, możesz również skanować za pomocą skanera płaskiego.

Alternatywnie skanery z podajnikiem arkuszy są zazwyczaj tańsze niż skanery płaskie i nie wymagają dużej powierzchni biurowej. Skanują również duże ilości papieru jednocześnie. Jednak skanery z podajnikiem arkuszy mają tendencję do wytwarzania obrazów o niższej jakości. Jeśli przestrzeń lub cena nie stanowią problemu, możesz rozważyć zalety inwestycji w skaner płaski.

Czy ten skaner spełnia wszystkie moje potrzeby w zakresie obrazowania dokumentów?

Podczas poszukiwania nowego skanera możesz odkryć, że Twoje potrzeby przewyższają różne funkcje i funkcje oferowane przez tradycyjny skaner. W grę mogą wchodzić dodatkowe oprogramowanie, przechowywanie danych i potrzeby związane z hostingiem obrazów, więc musisz wziąć pod uwagę wszystkie zalety i wady skanerów.

Interesują Cię tematy związane z: 

  • nowymi technologiami, 
  • organizacją zdalnego, hybrydowego miejsca pracy, 
  • cyfryzacją procesów w firmie 

Zapisz się na newsletter – czasami warto ;)